rozklad24.pl

Polityka prywatności

Wersja 1.0 · obowiązuje od 24 kwietnia 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu rozklad24.pl jest SILERS Błaszczykowski Adrian, ul. Żeromskiego 29, 08-400 Garwolin, NIP: 8261941094, kontakt: biuro@silers.pl, tel. +48 575 662 664.

2. Jakie dane zbieramy

W ramach świadczenia Usługi przetwarzamy następujące kategorie danych:

  • Dane rejestracyjne firmy: nazwa, NIP, adres, dane kontaktowe, dane osoby reprezentującej.
  • Dane pracowników Klienta (jako administrator powierzający): imię, adres e-mail, rola w aplikacji — przetwarzane na podstawie umowy powierzenia.
  • Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, daty logowań, dziennik audytu.
  • Dane zawartości: wprowadzane rozkłady, komunikaty, treści reklam — traktowane jako zawartość konta Klienta.
  • Dane rozliczeniowe: numery faktur, historia płatności, dane do fakturowania.

Nie zbieramy szczególnych kategorii danych (w rozumieniu art. 9 RODO) ani danych dzieci.

3. Cele i podstawy przetwarzania

  • Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — świadczenie Usługi, rozliczenia, kontakt w sprawach technicznych.
  • Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — wystawianie i przechowywanie faktur, prowadzenie ksiąg.
  • Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — bezpieczeństwo systemu (logi, audyt), dochodzenie roszczeń, zapobieganie nadużyciom.
  • Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — tylko jeżeli wyraźnie się na coś zgodzisz (np. marketing, pliki cookie niezbędne nie wymagają zgody).

4. Okres przechowywania

  • Dane konta — przez czas trwania umowy oraz 30 dni po jej zakończeniu (bufor przywracania). Potem trwałe usunięcie.
  • Faktury i dokumenty księgowe — 5 lat licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
  • Logi audytowe — 12 miesięcy (bezpieczeństwo systemu).
  • Korespondencja — do 3 lat od zakończenia obsługi, chyba że dłuższy okres wynika z przepisów prawa.

5. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci prawa do:

  • Dostępu do danych (art. 15) — informacji jakie dane przetwarzamy.
  • Sprostowania (art. 16) — poprawienia nieprawidłowych danych.
  • Usunięcia (art. 17, „prawo do bycia zapomnianym") — z ograniczeniami wynikającymi z obowiązków prawnych (np. faktury).
  • Ograniczenia przetwarzania (art. 18).
  • Przenoszenia danych (art. 20) — eksport w formacie maszynowo-czytelnym (JSON).
  • Sprzeciwu (art. 21) — w stosunku do przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
  • Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Zalogowany Klient może pobrać wszystkie swoje dane w formacie JSON oraz zainicjować usunięcie konta bezpośrednio z panelu: Ustawienia → Dane i prywatność. Kontakt w innych sprawach: biuro@silers.pl.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzone następującym kategoriom odbiorców (na podstawie umów powierzenia lub odpowiednich podstaw prawnych):

  • Dostawca infrastruktury (hosting) — serwer zlokalizowany na terenie Unii Europejskiej.
  • Dostawca usług pocztowych (SMTP) — do wysyłki e-maili transakcyjnych.
  • Bramki płatności — przy obsłudze płatności za abonament.
  • Biuro rachunkowe / usługi księgowe — w zakresie niezbędnym do wystawiania i archiwizacji faktur.
  • Organy państwowe — wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

7. Przekazywanie poza EOG

Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli konkretny podwykonawca (np. dostawca usług CDN) miałby korzystać z serwerów poza EOG, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych dopuszczonych przez RODO mechanizmów.

8. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis używa plików cookies:

  • Niezbędne (session, auth) — konieczne do działania panelu i logowania; nie wymagają zgody.
  • Funkcjonalne (preferencje motywu, onboarding) — zapamiętują Twoje wybory.
  • Analityczne / marketingowe — używamy ich wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze cookies.

Zgodę można w każdej chwili cofnąć w ustawieniach przeglądarki lub klikając odpowiedni link w stopce.

9. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne proporcjonalne do ryzyka: szyfrowanie TLS, hasła składowane jako hash bcrypt, rate-limiting logowania, kopie zapasowe bazy danych, ograniczenie dostępu zgodnie z zasadą najmniejszych uprawnień, logi audytowe.

10. Zmiany polityki

O istotnych zmianach polityki informujemy e-mailem z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Aktualna wersja zawsze dostępna jest pod tym adresem.

Pytania w sprawach ochrony danych: biuro@silers.pl.